档案托管是指企业将其一部分或全部档案，托付于专业机构管理和保管。档案托管作为一项全新的商业服务模式，在2010年逐渐兴起并快速发展。随着有关档案管理规定的完善，越来越多的企事业单位已经采用档案托管的方式来管理文件资料，那么档案托管到底有哪些作用呢？
首先，档案托管能够释放出企业的存储空间，减少存储费用。在现代企业中，文件数据是不断增长的，如果不采用托管方式，企业需要增加越来越多的存储空间，这对企业来说是一笔不小的费用。而采用托管方式后，企业只需支付一定的管理费用，就可以将文件资料寄存在专业机构，避免了资料积压和文件管理的诸多难题，同时也能够免去企业的存储费用。
其次，档案托管能够保障文件资料的安全性。专业机构可以提供全天候的安全防范措施，能够将文件资料妥善保管，防止文件的损坏、遗失、篡改等情况的发生。并且托管机构还会为资料做备份，起到多方面的保障作用。
最后，档案托管能够提高文件的利用价值。各托管机构都配备了专业的文件管理人员，保证文件被管理得更加科学、规范和精细。托管机构还可以利用现代技术手段，对文件进行数字化整理和保管，让用户随时随地可以查看自己的档案资料，为企业日后的管理、规划和发展带来了更大的便利性。