书信是人们在日常生活中最常用的纸质通讯工具之一,然而,在写书信时,很多人因为不知道书信的正确格式而感到困惑,甚至写错了书信格式。下面,我们来揭秘一下书信的正确格式吧!
一、信纸选择
选择合适的信纸是书信的第一步,一般来说应该选择白色,干净整洁的信纸,方便写字。通常使用的信纸尺寸为22.5cm×18cm。
二、书写日期和称呼
书信的日期应写在信的上方,右侧,年份可以分别用4位数字表示。接着是称呼,写得简洁而有礼貌即可。
三、正文写作
正文应该写得简短、明了,要点不要过多,具体配合书信的目的来写。在写作中要注意语言的规范性,不要出现错别字及语法错误。
四、结尾格式
结尾格式一般有三种。第一种是常见的“此致敬礼”,第二种是“祝好”或“敬祝”,第三种是“此致”加对方的职位、姓名。一般情况下,“此致敬礼”比较正式、礼貌,适用于长辈、领导等。
以上就是书信的基本格式,大家可以根据自己的需要加以改变。希望这篇文章能够对暂时不了解书信格式的人有所帮助。