开票是指将销售货物或者提供服务的凭证发给顾客,单据类别每个企业可能不同。现在的企业开票方式主要分为两种,一种是传统的纸质发票,另外一种就是电子发票。
纸质发票的开票流程:1. 由销售员开具正式发票;2. 销售员将发票送到财务部门核对;3. 财务部门稽核无误后将发票盖章;4. 发票核对无误后,由销售员交给顾客;5. 销售员保留一张抄报联或备份。
电子发票的开票流程:1. 开发票人员登录开票软件,录入开票信息;2. 票据云平台进行验真、验签,将草稿状态的电子发票信息提交税务局;3. 税务系统进行验签、验真、计算并加盖电子印章(复核后增加税局ID);4. 向开具方发送票面数据及数据处理结果信息;5. 开具方进行票面打印、收妥财务;6. 票据云平台及时向与之关联的购方推送电子发票交付通知。
每种开票方式都有其自己的开票流程,每个企业也可以根据自己的特点制定自己专属的开票流程。