手册核销是指在机构信息安全管理中穿插的一种重要管理环节,是对不合规手册文件的风险辨识和处理工作,有一定的技巧和方法,本篇文章将对手册核销的意义、流程和注意事项进行详细阐述。
手册核销的意义在于防止机构内部未按规定流转的手册不当流出和滥用,保护机构的知识产权和信息安全,保证知识产权归属和信息的机密性。手册核销的具体流程包括:手册提交、录入信息、电子验证、实物核验、审批核销、检查复核等。为此,机构需设置一个完整、严密、高效的手册核销制度,确保手册流程的规范化、有序化。
在手册核销时,机构应注意以下几点:
1. 协调机构组织机构内部,在各节点周密协作、确保信息安全和机密性;
2. 保留图书馆应有的权力和义务,确保知识产权得到保护,同时组织人员签署安全协议;
3. 通过人工核验图书馆收回确认,保障确认手续的有效性;
4. 加强后期检查和复核工作,对核销后文件的复核工作更要实验严格。
To be continued ...