行政助理是现代企业中必不可少的一员。他们通常被视为公司中的主要后勤员工，从接待客户到计划会议等不同岗位都有他们的身影。行政助理在公司内承担了必要的后勤支持与保障，是整体工作运转的灵魂，让每个环节顺畅流通。
日常工作内容及职责
1. 协助管理团队安排日程安排，并进行必要的调度处理
2. 处理文件与资料，准备公司会议的所需材料及文件，以及公司发展手册、指引等文件的撰写与编辑工作
3. 协助管理人员安排旅行安排、洽谈与协调会议，制定工作计划与提醒，并跨部门参与实施执行
4. 负责虚拟系统的操作及管理，提升工作效率，避免重复工作和物资损失
5. 提供文书保障及数据管理支持，并协助公司内其他职能领域的协作事宜。
总而言之，行政助理是公司管理团队最为重要的人手之一。他们的工作不仅仅只是传达消息和处理文件，同时还会需要进行好的沟通交流，在角色的背后起着核心的支撑职能作用。若要成为一名优秀的行政助理，需要具备精准度，灵敏性，沟通能力及理解能力，并持续观察市场与公司内部，增加各方面的知识与工作技能。
